創新經營,做精做優做強主業
近幾年,受國內外經濟形勢與固定資產投資增速放慢以及房地產市場低迷等多種因素的影響,木材貿易受到了前所未有的挑戰,市場供大于求、進銷價格倒掛、企業資金緊張、經營商大面積虧損。面對嚴峻的形勢,中心上下團結一致,堅持業務轉型創新,提出了“自營與代理結合,代理為主,自營為輔”的經營思路,發揮企業長期經營木材的專業優勢,把業務做優做強。2008年金融危機席卷全球,木材市場一落千丈,中心業務團隊在深入細致的市場調查和行情分析后,大膽組織貨源,分批購進加拿大松木板材,第二年春節過后市場呈現穩中趨活,加拿大松木板材價格在國內外市場都出現了不同程度的上漲,有些規格板材調價甚至已接近20%。中心的加拿大松木板材銷量大幅上升,增長量、實物量均達到歷史同期最高紀錄,呈現了良好的增長勢頭。中心還定期組織客戶活動,為客戶提供有參考價值的信息,如石油價格、大宗商品價格、外匯匯率的變化,甚至是全國各港口每天進口松木的到貨量、出貨量、庫存量以及市場的走勢,客戶根據中心提供的信息,來決定是否進貨,以專業服務取得代理經營量的擴大。
強化管理,嚴格制度防范風險
木材經營具有數量大、金額高、周期長、環節多等特點,而且還要受國際形勢及匯率變化的影響,稍有不慎,就會造成巨大的損失。所以,木材經營具有相當大的風險性。為此,中心始終把防范風險作為業務工作的重中之重,堅持不以風險為代價片面追求經營規模,針對經營管理中存在的薄弱環節,扎緊籬笆,堵塞漏洞,防范風險。一是加強資金管理。針對社會資金匱乏的矛盾,中心業務部門多次走訪全國各主要港區,排摸代理用戶經營動態,對庫存量大、回籠資金慢的用戶,采取暫?;驕p少開證措施,督促其加快銷售、回籠資金。同時結合貫徹物貿股份 “三壓”(壓應收款、壓預付款、壓存貨)要求,加大調整力度,不斷壓縮庫存和資金占用量,取得積極的成效;二是建章立制。如將主營中收取遠期支票,納入賒銷管理范圍,由風控小組審核后確定控貨賒銷額度,既操作性強,又可防范資金風險;三是抓好盤庫環節。堅持每年兩次盤庫,從實物量、資金占用、預付款和預收款入手,逐一清點,盤實庫存和資金,確保業務正常開展;四是完善信息化管理。主營業務通過加強培訓,探索控貨NC系統(計算機倉庫管理),提高防范風險能力。同時,開展合理化建議活動,鼓勵職工為企業經營管理獻計獻策,對一些好的建議進行梳理,形成文本。幾年來,中心先后修訂和完善了七個制度、二個流程,還啟動了財務ERP、控貨NC管理,用現代信息技術支撐主業經營,形成了操作有規范、風險有監控、責任有落實、運作有保障的管理體系,確保了企業經營質量和資金安全。
建設團隊,弘揚正氣培育新人
面對嚴峻的市場環境和競爭壓力,中心領導班子始終把隊伍建設作為一切工作的基礎,營造積極向上的團隊氛圍,強化團隊意識,凝聚團隊合力,弘揚正氣培育新人。首先,發揮黨員模范作用。針對各業務部門經營帶頭人都是黨員的特點,在黨員中開展“優素質、優業績”的“雙優”主題活動,發動黨員增強創新意識、責任意識,貼近崗位實際,融入崗位職責,化為崗位行動;其次,開展“比業績、比管理”立功競賽。面對木材市場競爭激烈、風險集聚的狀況,經營團隊通過抓動員、抓宣傳、抓典型、抓服務等方法,深入開展立功競賽活動,動員職工立足崗位,多作貢獻,爭當管理能手、服務名星,提升業績,在活動中一批員工脫穎而出,被評為百聯集團“優秀員工”和“管理能手”,中心也榮獲“上海市工人先鋒號”稱號;第三,為青年員工成長搭建平臺。近幾年,隨著一大批老員工相繼退休,每年都有一些青年員工加入隊伍。為了讓青年員工盡快的成長,中心領導十分重視對青年員工的教育培養,政治上關心,業務上指導,生活上關愛。通過提升學歷、加強培訓等多種途徑,為青年員工成長創造條件。自2007年起中心建立了青年員工黨章學習小組,有十多名青年員工提交了入黨申請,其中有6名青年員工經過培養、考察,被批準入了黨。中心還本著“干什么學什么,缺什么補什么”的原則,加強青年員工技能和專業知識培訓,如木材檢測、外貿知識、商務英語等,還開展“師徒結對帶教”活動,一批青年職工在老員工的帶教下,業務技術進步很快,成為獨當一面的經營骨干,有的被提拔為部門管理者,為企業可持續發展提供人才支撐。青年員工是企業的未來。自2012年起,每年植樹節,中心的團員青年都要到后灘公園,看望他們認養的三棵樹苗,為小樹苗培土、澆水,看到三棵小樹一天比一天長高,青年們激動無比,紛紛在小樹前拍照留影,他們懂得“一木是木”、“二木為林”、“三木成森”的含義,明白自己所肩負做精做優做強企業的一份責任。